Wymiar czasu pracy 2026, 2027 i 2028 — godziny i dni pracy miesiąc po miesiącu

Jak to policzyć

Wymiar = 8 godzin × dni od poniedziałku do piątku − 8 godzin × święta, które nie wypadają w niedzielę.

Tak wynika z art. 130 Kodeksu pracy: 40 godzin za każdy pełny tydzień, 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a każde święto w innym dniu niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin. Święto w sobotę też.

Przykład na maj 2027 roku: 21 dni od poniedziałku do piątku × 8 h = 168 h. Minus 3 maja (poniedziałek) i Boże Ciało 27 maja (czwartek): 152 h. Minus 1 maja, który wypada w sobotę: 144 h, czyli 18 dni po 8 godzin. Zielone Świątki 16 maja wypadają w niedzielę, więc wymiaru nie zmieniają.

To wymiar dla całego etatu. Urlop, zwolnienie lekarskie i inna usprawiedliwiona nieobecność obniżają wymiar konkretnej osoby o godziny, które miała przepracować w tym czasie według grafiku (art. 130 § 3).

Święta i dzień wolny za sobotę

Dni wolne od pracy wymienia ustawa o dniach wolnych od pracy: 14 świąt, od 2025 roku także Wigilia. Do tego wszystkie niedziele.

Święto w sobotę daje dodatkowy dzień wolny osobom, dla których sobota jest dniem wolnym. Obniża wymiar o 8 godzin, a pracuje się przeciętnie 5 dni w tygodniu (art. 129 § 1 i 130 § 2 Kodeksu pracy), więc pracodawca wyznacza w zamian inny dzień wolny. W 2026 roku za 15 sierpnia i 26 grudnia, w 2027 roku za 1 maja i 25 grudnia, a w 2028 roku za 1 stycznia i 11 listopada.

Dzień wolny wypada w tym samym okresie rozliczeniowym co święto, bo święto obniża wymiar właśnie tego okresu (art. 130 § 2). Według Zielonej Linii, portalu urzędów pracy, pracodawca może go wyznaczyć przed świętem albo po nim, jeden dla wszystkich albo do wyboru przez pracowników. Wolne jest na cały dzień, nie dzieli się go na godziny. Nie dostaje go osoba na umowie zlecenie albo o dzieło ani osoba, która w wyznaczonym dniu jest na zwolnieniu chorobowym, zasiłku macierzyńskim albo urlopie bezpłatnym.

Okres rozliczeniowy

Norma to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. „Przeciętnie” liczy się w okresie rozliczeniowym, nie w każdym tygodniu osobno. Ten okres trwa najwyżej 4 miesiące, a z przyczyn obiektywnych, technicznych albo organizacyjnych może zostać wydłużony do 12 miesięcy (art. 129 § 1–2). W systemie równoważnym, z dniami do 12 godzin, okres trwa najwyżej miesiąc, a w szczególnych przypadkach do 3 albo 4 miesięcy (art. 135).

Okres i system czasu pracy ustala układ zbiorowy, regulamin pracy albo obwieszczenie pracodawcy (art. 150 § 1). W jednym miesiącu grafik może mieć więcej godzin, w innym mniej, byle suma w okresie zgadzała się z wymiarem. Sumy kwartałów i okresów 4-miesięcznych pod tabelą liczą od 1 stycznia. Jeśli Twój okres zaczyna się w innym miesiącu, dodaj godziny swoich miesięcy z tabeli.

Jeśli w którymś miesiącu grafik nie przewiduje dla Ciebie pracy, należy Ci się wynagrodzenie co najmniej w wysokości płacy minimalnej, a na części etatu proporcjonalnie (art. 129 § 5).

Część etatu

Na części etatu wymiar pełnego etatu mnoży się przez ułamek z umowy: 1/2 etatu to przeciętnie 20 godzin w tygodniu, 3/4 etatu — 30 godzin. W tabeli wyżej są godziny na 3/4 i 1/2 etatu w każdym miesiącu. Na 1/4 etatu podziel godziny pełnego etatu przez 4.

Godziny ponad ułamek z umowy, ale w granicach pełnego etatu, to godziny ponadwymiarowe, nie nadliczbowe. Należy się za nie zwykłe wynagrodzenie, a dodatek jak za nadgodziny — po przekroczeniu liczby godzin, którą strony ustalają w umowie o pracę (art. 151 § 5).

Na umowie zlecenie

Wymiaru czasu pracy i dnia wolnego za sobotę na zleceniu nie ma, bo zleceniobiorca nie jest pracownikiem. Za każdą godzinę należy się za to co najmniej minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto w 2026 roku i 32,30 zł brutto w 2027 roku (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Sposób potwierdzania liczby godzin zapisuje się w umowie. Jeśli go tam nie ma, to zleceniobiorca przed terminem wypłaty podaje liczbę godzin w formie pisemnej, elektronicznej albo dokumentowej, na przykład e-mailem (art. 8b). Warto więc zapisywać godziny na bieżąco, po każdym dniu pracy. Minimalna stawka na zleceniu: brutto i na rękę.

Inne normy czasu pracy

Tabela dotyczy pełnego etatu z 8 godzinami dziennie. Krótsze normy mają między innymi:

• Osoby z niepełnosprawnością w stopniu znacznym albo umiarkowanym: najwyżej 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu. Pozostałe osoby z niepełnosprawnością — 8 godzin i 40 godzin. Te normy nie obowiązują przy pilnowaniu albo gdy lekarz zgodzi się na to na wniosek pracownika (art. 15 i 16 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
• Pracownicy podmiotów leczniczych: najwyżej 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut w tygodniu, w okresie rozliczeniowym do 3 miesięcy. Pracownicy techniczni, obsługi i gospodarczy — 8 godzin i 40 godzin (art. 93 ustawy o działalności leczniczej).

W systemie zmianowym albo równoważnym liczba dni w grafiku bywa inna niż w tabeli, ale wymiar w godzinach jest ten sam. Szczegóły ustala regulamin pracy; jeśli coś się nie zgadza, zapytaj w kadrach.